TQ―心の安らぎを発見する時間管理の探究
 | TQ―心の安らぎを発見する時間管理の探究 (1999/01) ハイラム・W. スミス 商品詳細を見る |
時間管理のいい手法がないのかなぁと思いながら様々な場所で評価が高かったこの本を購入。
内容としては手帳を利用した時間管理の手法の紹介もあるが、生きていく上で本当に必要なことを見つめなおし、その必要なもの（ミッションステートメント）にしたがって生きていくために、手帳をどのように利用するかを定義してくれている。「心の安らぎは目標に沿った計画を実行することで得られる」「生産性の循環図」「後回しのデメリット」「ずさんな計画のデメリット」「不明確な役割分担がもたらすもの」「個人憲法の価値」「安心領域からの脱出」「個人憲法を利用してライフバランスを保つには」「プランニングタイム」「プランナーの基本ルール」など非常に面白いものが含まれていた。手帳を利用することで、自らの目標にそった計画を立てて、それを実行した時の達成感を得ることが安心領域からの脱出の手法と定義してくれているのは非常に面白い。目標と、日々のタスクの組み方を具体的に関連付けて定義してくれているので、手帳というものの価値を改めて見直すことができた。
自分の中の目標を見つめなおしたいとき、目標に対しての具体的なプランを管理したい時、手帳で目標管理まで行いたく、そのための手法を学びたい時になどは、この本を読むべきだと思います。
■思うこと
時間管理の手法の本かと思いましたが、自己啓発から手帳での目標管理、スケジュール管理までを定義している。自己啓発部分は７つの習慣を思い起こす内容で、その手法をそのまま、手帳術にまで落としこんでいるのがすごい。
読み終えて、すぐにフランクリンプランナーのＫｉｔ買いに行ったのは言うまでもなく・・・
後半部分はまた時間ある時にマインドマップしようと思います。
■関連記事
フランクリン・プランナー購入
７つの習慣−１
７つの習慣−２
←押していただけるとやる気が出たりする勝手な人ですTQ
１．本書の目的
もっと気持ちよくいきたい
心の安らぎ
伝えたいこと
心の安らぎ
時間コントロール
自然の法則
重力みたいなもの
従ったほうが楽
学んで利用することが目的
２．時間を自主的に
時間は出来事が基準
コントロールの可否
コントロールできるもの、できないものがある
完全にコントロールできるもの
自分自身
心の安らぎ
自主的に出来事を
コントロールすることにより得られる
思い込みを見直す
コントロールできる出来ないを
見つめなおす
生産性の循環図
�―侏荵�のコントロール
�∪源裟�の向上
��自尊心
すべてはつながる
阻むもの
時間泥棒
他者
中断
必要な中断
不必要な中断
断れ
価値観の微妙な中断
状況を確認しろ
スケジュールの再構築
後回し
出来事にコントロールされるようになる
生産性がダウンする
多くの心痛を伴う
返事待ち
自分にできることが何かを見つめなおす
得た情報の共有を考えなおす
不明確な役割分担
目標がはっきりしないと生産性が落ちる
対策
上司と話して職務の範囲を
はっきりと決めること
不必要な会議
過度の仕事量
計画を武器にＮＯと言える人に
コミュニケーションの欠如
自分のビジョンの不足
優先順位の入れ替え
適応する
ずさんな計画
片付けるものから片付けるでは
自己達成感がわかない
権限不足
上司と仕事を行うえで
与えられている権限について同意しておく必要がある
自分自身
委任不足
やる気のなさ
整理整頓の欠如
物忘れ
聞き洩らし
優柔不断
無駄話
疲労
３．価値観を構築
価値観とは
自己実現の土台
価値観は人それぞれ
基準をもっていれば生きやすい
本当に大切なものを見つめなおす
個人憲法
価値観を守るための指針
自分が目指すものになるための指針となる
４．心の安らぎ
目標にそった実践をしているときに得られる
価値観に優先順位をつける
日常の生活で衝突を避ける
後悔を避ける
生活のバランスを保つには
毎日の行動を自分の価値観にそって計画すること
大切なものが大切でない者の犠牲になっていないかを確認
５．安心領域からの脱出
安心領域とは
快適で守られていると感じる領域
脱出するのは容易ではない
対策
古い習慣を捨てて新しい目標を立てる
計画的に現状と対決する
未知の世界を開拓する
努力しないと安心領域に落ちていく
脱出を妨げるもの
周囲から受ける圧力
他者の価値観に迎合しない
手帳にミッションステートメントを・・・
自らが作ってしまう高い壁
なれというなの壁
他人がどう考えているかは問題ではない
変化に対するおそれ
ＳＭＡＲＴな目標設定
Ｓｐｅｃｉｆｉｃ 具体的
Ｍｅａｓｕｒａｂｌｅ 計測可能
ＡｃｔｉｏｎＯｒｉｅｎｔｅｄ 行動を促す
Ｒｅａｌｉｓｔｉｃ 現実的
Ｔｉｍｅｌｙ タイムリー
６．計画的行動の実行
プランニングタイム
テコ入れタイム
取り込んでいる課題、期限を明確に
大切な事柄に焦点を当てる
価値観と比較しながら
得られる達成感も変わる
しない言い訳
時間がない
主体的な時間を生産するには？
生活がコントロールできるのか？
もうわかってる
決まり切った課題の割り出しは
それ以外の課題を割り出すきっかけになる
飛び込みの仕事が多い
仕事が多すぎる
優先順位を見つめなおす
正しい計画って？
価値観と整合性がとれるのが望ましい
いい計画の立て方
人に邪魔されない場所
長期目標を認識
その日ないに収まるように
具体的な目標があるほうがいい
障害を予測
課題に優先順位を
人格は継続によって磨かれる
自分でやるといったことを実行する
人格とは価値のある決定をしたときに
感情の後に残るもの
自制心
約束してそれを守ること
対ストレス
特効薬は出来事のコントロールを実感すること
７．手帳術
日課リスト作成の手法
ＳＴＥＰ１ すべて今日達成したいものをリストアップ
ＳＴＥＰ２ 各項目の価値の判断
ＡＢＣ分析
Ａ
ＭＵＳＴ
必ず
Ｂ
ＳＨＯＵＬＤ
すべき
Ｃ
ＣＯＵＬＤ
できれば
ＳＴＥＰ３ 優先順位をつける
数字で表現
最も大切なものから１〜
レーザー思考で優先順位を守るため
右側のフリースペース
何でも記載する
話した内容
会議の議事録
決定事項
引き受けた仕事
その日の出来事で覚えておきたいことを記載
プランナー利用のためのルール
常に持ち歩く
一つのカレンダーを利用
毎日計画する時間を作る
効果的な情報検索システムを作る
プロジェクトなどは番号タブを利用する
主要課題リスト
つき単位での目標を記載
月間インデックス
後で情報を探すため
ＭＥＴＡ
出版社
キングベアー出版
著者
ハイラムスミス
