hobo-多読多評-

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エンジニアのための時間管理術 (2006/10/19) Thomas A. Limoncelli 商品詳細を見る

システムエンジニアが時間を管理する上でのポイントなどを知りたくて購入、通読
読んでみると、SEがプロジェクトを達成するためのポイントについてまとめたものではなく、システム管理者（複数のサーバー、ネットワークなどの最終管理者）が日常から直面するクリティカルな問題も含む様々な問題と、プロジェクトを管理するする上でのポイントをサイクルシステムというシステムを利用しての提案になっている。システム管理者が持っている能力や義務は確かに他の人たちとは異なることが大きい。その能力を利用して、タスクを自動化したり、義務をどのようにさばいていくかを具体的に記載してくれている。脳内の能力を記憶に使わずに外部装置を利用するべきというのは、様々な本で共通的に提案されていることだが、本書をよんで改めて感じた。
システム管理者として、業務に追われていると感じているのなら、本書を読んでみることを勧める。筆者の提案しているものそのまま完全に利用するのは様々な環境を想定すると難しいかもしれないが、効率よく仕事をこなしていくためのヒントが多々ちりばめられている書籍になっている。


■ブログ書く際に参考させていただいたサイト
マインドマップ的読書感想文　
初めてのおもちゃ箱




←押していただけるとやる気が出たりする勝手な人です

エンジニアのための時間管理術
　　タイムマネジメントの原則
　　　　SAが複数
　　　　　　時間に対して不可侵条約を交わす
　　　　SAは特別
　　　　　　問題が異なる
　　　　　　　　クリティカルな問題が多い
　　　　　　ソリューションが異なる
　　　　　　　　高度なツールを利用することができる
　　　　　　品質管理
　　　　　　　　作業リスト、工程表のかんりは必要
　　　　原則
　　　　　　データベースは一つ
　　　　　　　　PAAでもOK
　　　　　　RAMの節約
　　　　　　　　記憶することに能力を使わない
　　　　　　再利用
　　　　　　　　ルーチンの利用
　　　　　　実行時の計算を計算済みの結果と置き換える
　　　　　　　　習慣、モットーを養う
　　　　　　集中力の調整
　　　　　　　　目的をもって動いている時には
　　　　　　日常生活も優先
　　　　　　　　同じツールの利用
　　集中と割り込み
　　　　割り込みの扱い
　　　　　　後でできるものはPAAへ行くなどでOK
　　　　　　別の方向へ向けるのも選択肢
　　　　　　言葉の視覚でこちらが認識したことをアピール
　　　　　　　　メモ
　　　　　　　　言葉
　　　　　　　　相手、要件、日付を明記
　　　　　　選択肢
　　　　　　　　委任する
　　　　　　　　　　任せる
　　　　　　　　記録する
　　　　　　　　　　後回しにする
　　　　　　　　実行する
　　　　　　　　　　すぐにやる
　　　　　　廊下で待ち伏せ・・・
　　　　　　　　わかりました、それが最善だと思います
　　　　　　　　あとでメールを送っておいて貰えます？
　　　　集中する環境
　　　　　　ファイルの整理
　　　　　　　　ファイルにとじていいものはそうする
　　　　　　　　未処理のものは積み重ねておく
　　　　　　　　捨てる勇気
　　　　　　マルチタスク
　　　　　　　　できるものとできないものを区別
　　　　　　　　自分の今の能力を把握する
　　　　　　　　　　体調によりマルチタスクの効率は変わる
　　　　　　　　仮想ウィンドウマネージャーの利用
　　　　　　　　ウィンドウの配置のパターン化
　　　　　　集中力のピーク
　　　　　　　　体調を認識する
　　　　　　　　ダウンしている時には体を動かすJOB
　　ルーチン
　　　　日課
　　　　例
　　　　　　上司と定期的に話す
　　　　　　オーガナイザーを常に持ち歩く
　　　　　　スタッフのもとの巡回
　　　　作成手順
　　　　　　予測されていない繰り返し発生する事象
　　　　　　保守作業
　　　　　　　　毎日少しづつでも
　　　　　　優先度、重要度の低い仕事なども
　　　　　　新しい能力の育成
　　　　　　最新情報の把握
　　サイクルシステム
　　　　３つのデータベースは常に一つの場所に
　　　　　　作業リスト
　　　　　　　　日々のスケジュール
　　　　　　　　やることリスト
　　　　　　カレンダー
　　　　　　長期的な目標リスト
　　　　必要な機能
　　　　　　携帯性
　　　　　　信頼性
　　　　　　管理しやすいサイズ
　　　　日課
　　　　　　頼まれたことはすべて書きとめる
　　　　　　実際の利用の仕方
　　　　　　　　今日のスケジュールを確認
　　　　　　　　タスクリストを上げる
　　　　　　　　時間を見積もる
　　　　　　　　優先順位をつける
　　　　　　　　計画を実行する
　　　　　　　　済みのついていないものを翌日に回す
　　　　　　時間内に収まらない時
　　　　　　　　タスクを小分けする
　　　　　　　　翌日に回す
　　　　　　　　委任する
　　　　　　　　優先順位の見直し
　　　　　　　　所要時間を見直す
　　　　カレンダー
　　　　　　約束と会議の記載
　　　　　　　　すべての約束を記載
　　　　　　　　記憶をあてにしない
　　　　　　重要な期日
　　　　　　将来の作業項目
　　　　　　仕事とプライベートを１つのカレンダーに
　　　　　　　　プライベートと同じレベルにする
　　　　　　自分のリズムを知る
　　　　人生の目標
　　　　　　カレンダーのあちこちに書き込む
　　　　　　実現へのキーワード
　　　　　　　　何を実現したいか、いつ実現したいか
　　　　　　目標の設定のテンプレート
　　　　　　　　ひと月後
　　　　　　　　　　仕事
　　　　　　　　　　プライベート
　　　　　　　　１年後
　　　　　　　　　　仕事
　　　　　　　　　　プライベート
　　　　　　　　５年後
　　　　　　　　　　仕事
　　　　　　　　　　プライベート
　　　　　　目標への手順
　　　　　　　　カレンダーのあちこちに記入
　　　　　　目標の見直し
　　　　　　　　必ず更新する
　　　　優先順位
　　　　　　やる順番で悩むのは非効率的
　　　　　　上から順番にやるのでいい
　　　　　　古い項目、重要な項目は自然と上にくる
　　　　　　　　サイクルシステムでは
　　時間の浪費
　　　　改善する策
　　　　　　自動化する
　　　　　　排除する
　　　　教訓
　　　　　　ほんの数分はアラームを立てておく
　　　　会議
　　　　　　常に時間どおり始める
　　　　　　　　この人の会議は早く来たほうがいいことをアピール
　　文書化
　　　　すべてを文書化することはできない
　　　　作成するべき２種類の文書
　　　　　　顧客視点のリポジトリ
　　　　　　　　ネットワークユーザーへの指南書
　　　　　　　　ルールの公開など
　　　　　　　　ヘルプを得る手順
　　　　　　　　新しいサービスを要求する方法
　　　　　　　　ポリシー
　　　　　　　　明文化したポリシーを一か所にまとめる
　　　　　　社内ITリポジトリ
　　　　　　　　作業手順
　　　　　　　　　　チェックリスト
　　　　　　　　　　委任できるように
　　　　　　　　ベンダーへの連絡先など
　　　　　　　　ネットワーク図なども
　　　　リポジトリ
　　　　　　生きたドキュメント
　　　　　　常に更新されていくもの
　　自動化
　　　　方法
　　　　　　手動で行う
　　　　　　書く手順をコード化
　　　　　　　　同時にテスト
　　　　　　手順を一つにまとめる
　　　　　　全体をテスト
　　META
　　　　出版社
　　　　　　オライリー
　　　　著者
　　　　　　トーマスリモンチェリ