ファシリテーション・グラフィック―議論を「見える化」する技法 (ファシリテーション・スキルズ)
![]() | ファシリテーション・グラフィック―議論を「見える化」する技法 (ファシリテーション・スキルズ) (2006/09) 堀 公俊加藤 彰 商品詳細を見る |
ファシリテーションというスキルには興味がある。会議などで必要なことが的確な時間を使って決めれていないと思うことが多々あり、何とかすることはでき中と考えたのが発端だ。
通読してみると、ファシリテーターの役目、板書を行うことの価値、どのように行えば会議、ミーティングなどの場で目的に沿った結論を出せるかを具体的なケースごとに記載してくれている。非常に実践的な書籍になっていると思う。要約力で傾聴するときに、相手の言いたいこと、言葉には出していないが、前後の意味合いを発想してみることは今後意識してみたいと思う。
板書の行い方ひとつで、会議や会合などの価値は大きく変わってくることは多々あるので、そのような機会の多い人、多数の意見を発散収束する必要のある場によく立ち会う人はぜひとも学ぶべき技術だと感じた。
■思うこと
最近ホワイトボードの前に立つことは多くはなってきていると思います。
本書を読んでまだまだ勉強不足、やるべきことが多々あることを認識
■関連記事
ファシリテーション入門 (日経文庫)
■ブログ書く際に参照にさせていただいたサイト
企業法務マンサバイバル
成功者になるための!!オンライン図書館

ファシリテーショングラフィックス
とは?
アートではない
スキルである(技術)
書いている過程が大事
作品を見ることが大事
会議を変える
プロセスの共有
空中戦→地上戦へ
空中戦
進行方向が見えなくなる
論点を視覚的に整理
もれぬけがなくなり
合理的な結論が出やすくなる
対等な参加
FGのメリット
グラフィッカー
板書屋さん
プロセスの共有
議論の全体像、ポイントを提示
議論のポイントへ意識を集中させる
議論の共通の記録として残す
画像を配布するので十分
対等な参加を促進する
発言者の意見をくみ取る
信頼感につながる
発言を文字に落す
人のにおいが消えて
共有できる
発想を広げる
会議のかじ取り
座席配置
皆が見える場所を意識する
役割
プロセスを管理しながら内容を記録する
ライティング
要約する
ホワイトボード、模造紙への記録
協調する
書体、文字飾りなどでメリハリをつける
ポイント同士を関連付ける
囲み図形
矢印
図解ツールを使い構造化
ツリー型
サークル型
フロー型
マトリクス型
レイアウト
スペースの使い方の構想
スペース
文字の大きさ
余白とインデント
段組みとスペース配分
基本形
リスト型
箇条書きで残していく
マンダラ型
自由に広げる
チャート型
論点が要約できる
図解ツールの利用はメンバーの同意をとってから
道具の準備
付箋
75x75mm
76mmx127mm
ぐらいあればかける
発散ステージ
収束ステージで利用可能
小道具
デジカメ
マグネットシート
ガムテープ
マーキングシール
書き方の工夫
文字
大きめ太め
ゴシック
感じを少し大きく
感じを忘れたらカタカナで
上手ではなく丁寧に
斜めに書いて目立たせる
ファシリテーターグリップ
イラスト
皆の注目を集めることができる
デジタルかアナログか
PCは
イラストや図解などの視覚的表現を迅速に使えない
PCはスピーディに記録を作成する道具
会議を活性化する道具としては難しい
要約力
発言を理解して取捨択一を行う
ロジカルリスニング
縦の論理
前提
出発点
根拠
経路
結論
到達点
を意識
横の論理
広がり
切り口を意識
表をイメージ
発言者の意図を読み取る
欲求をイメージ
発言の意図は
どういう構図で発言しているか
発言内容を信頼しているか
要約へのとっかかり
問いかける
発言の中で活かせる部分を見つける
発言の奥にあるものを探り出す
発言者にようやくしてもらう
パーキングロット
ずれそうな指摘を止めておく場所
上手くやる秘訣
大げさに反応する
関連を描く
グループ化
枝から幹へ
幹から枝へ
フレームワークの利用
行動変容
環境
意識
行動
成果
組織変革
戦略の改革
業務の改革
風土の改革
ピラミッド構造
キャリアデザイン
WILL
CAN
MUST
サークル型
的確なタイトル
キーワードを活かす
躍動感があるタイトル
図解ツール
ツリー型
階層的に意見を整理
MECE
上位の項目は下位の項目をようやくしたもの
同じ階層の項目は常に同じ種類
同じ階層の項目は理論的に順序付ける
サークル型
円の重なり具合で関連を占めす
新しい組み合わせからユニークなアイデアを
フロー型
原因と結果の関係を矢印で
プロセスを表すのに便利
システム図
連関図
マトリクス型
縦横の軸がポイント
軸を合わせてすれ違いを防ぐ
レイアウト
スペースの意識
紙面を分割しておく
段落型
票型
マルチ分散型
書きながらの統一感
ガイセン
囲み図など
使ってみる
定例の話し合い
最初に書いておくこと
議題
開始時間、終了時間
目的を明確にしておく
結論があいまいなものを促す
レイアウトをイメージしておく
大きな流れもイメージ
現状把握→問題点→解決策
進捗把握→次の活動→役割分担
思い、問題意識すり合わせる
出てきた意見をどんどん書く
グループ化していく
書きなおして
タイトルをつける
網羅的な検討が必要な場
チャートを作成
メンバーの意思を尊重
自由に意見を述べ合う場
マンダラ型
あらかじめスペースをイメージしておく
実行計画作成の場で
議論のまとめ
話し合いをリードする
課題に対しての解決策を記載していく
頭の中
ちょっとした打ち合わせ
関係者に伝えるためのキーワードを記載していく
図もあり
重要事項を強調する
定例会
レイアウトの高層
陽う訳
合意点は具体的に
要所を強調
META
出版社
日本経済新聞出版社
著者
堀公俊
加藤彰




