ストレスフリーの仕事術
 | ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則 (2006/05) デビッド アレン 商品詳細を見る |
GTDという仕事管理の手法に非常に興味がある。TODOリストを利用してもなかなか仕事で利用しきれていると思えていないのと、プロジェクトの管理についてTODOリストではキーファクターがどうも管理できていない気がしたので何かほかに管理の手法がないかなと思い購入、通読
GTDを私なりに解釈すると、やらないことをはっきりさせて、眼の前の仕事に集中するための手法だとおもう。それを週単位の週時レビューで評価して見直すための手法かなぁ。本書を読んでGTDの手法の価値を改めて見直すことができプロジェクトに対しても週時レビューの重要性を再度認識させられ今後は実行したいと感じた。また、机の上、眼の前の仕事の整理、分類などで脳の活動領域を広げて集中力思考力を高めるという手法を未来の仕事に対してまたはプロジェクト単位にまであてはめて整理を行い思考力集中力を高めるのがいいと定義しているのは自分にそのままつかえそうだと思った。また、週時レビューの効力として目標に対する方向性の見直しの機能を持たすことができるのも改めて認識。
GTDの手法で仕事を管理しようとしている人は、是非一読してみるべきだと思う。週時レビューの本当の価値が見えてくる書籍になっています。
■思うこと
週時レビュー
考えることをまとめて行うタイミング
仕事の優先度など、棚卸
次週考えなくて済むように
脳の中の仕事を整理
→不要なストレスを排除
→思考力集中力を高める
プロジェクトの本当に必要なものを見極める
情報を最新にする
目標、ゴールに対しての方向性の確認
俯瞰する
方向性の適合は集中力を生み成果に直結する
確実に時間をとって実行するべき
プロジェクト単位＋単体の仕事
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モチベーションが上がるワクワク仕事術 (めざせ!仕事のプロ)
■ブログ書く際に参照にさせていただいたサイト
情報考学 Passion For The Future
ビジネス書を中心とした書評のブログ
←押していただけるとやる気が出たりする勝手な人ですストレスフリーの仕事術
序章
GTD
自然に従った手法
規律あるアプローチ
頑張ることは必要ではない
物事を片付ける
メリット
生産性が上がる
突然の事態に備える
すべきことを把握しておく
TODOリスト
やるべきことのリスト化
性質の違うものを一つのリストに
無理がある
集中する力
仕事の速度が上がる
深さが広がる
俯瞰する力
方向性を高める
方向がずれていると目的意識が薄くなる
結果が見えにくくなる
仕事の全体像
見極める質問
タスクはなにか
プロジェクトはなにか
責任を取っている分野はなにか
これから一年の仕事、プロジェクトの変化は？
これから数年での組織の変化
あなたは何のために生きているか？
受け入れるのは苦しく大変な作業
現実を見つめることは必要である
GTD本質
頭の空き容量を減らす
処理速度を上げるために
心に余裕がない
働いている気になる
創造力をだすことはできない
深いことができない
不必要なストレスに迫られる
やるべきことをまとめて考える
週時レビュー
次の週は考えなくて済む
優先順位付け
すべての仕事を把握してこそ意味がある
漏れていると意味がない
集中する
ゲームとみなすと
ルールがわかれば楽しい
集中力が生まれる
理解するためには
意図する結果や目標を明らかに
次の行動を決める
どれだけ早く新しいルールを見つけるかが大事
ドアの前におく
自動的に見える場所にリストを置いておく
目的の明確化
意志決定の基準として利用するべき
クリエイティブに障害を乗り越える動機になる
習慣よりも目標を優先
目的のない習慣がないかを見直す
集中の準備
何でも来いの状況になっているか
やりかけの仕事はエネルギーの停滞を招く
生産性の高め方
なぜやっているのか、次の具体的な行動をイメージ
すぐに実行できないときには成果をイメージ
リマインダーを設定する
やりかけの仕事の把握
完全に終わっていない仕事の把握が必要
集中力
フロー状態を目指す
極限の状態
枠組みを活用する
創造性を発揮するには
整理が必要
脳のスペースを作る
物理的にも
机の上
仕事、タスク的にも
プロジェクト
達成するための行動
リストは更新していく必要がある
状況情報の最新化
完全な見直しが必要
週時レビュー
意識されないシステム
身についていいる
現在のシステムが問題ないか見直せ
しっくりとくるシステムを準備すること
突然の変更にも対応できる
ゴール
仕事を定義する
自分がなぜその仕事をしようとしているのか考える
片付けるための手順
プロジェクトを網羅するリストが必要
俯瞰するときに
一人ブレスト
様々なレンズを準備
アイデアの書留
デジタル、アナログ両方使うべき
それでこそ良さが引き出される
アイデアを生み出すサイクルと処理するサイクルを一緒にしない
生み出す
アナログ
処理する
デジタル
実際に行動を起こす
競争力
思わぬ出来事に対処できる能力
頭とデジタル
システム
何かを覚えたり思い出す
頭
考えをまとめ
意志決定すること
週に一度プロジェクトのレビューが必要
次にやるべきことを考える
要素をイメージ
今おかれている状況を考える
片付けられる仕事の種類
片付けられる仕事のレベル
真に知的な部分
頭の外に信頼できるシステムがあってこそ
警告を発する機能
俯瞰して判断する機能
恐怖にたいする対処
不安は無知からくる
問題を把握する
恐怖の全体像を把握することで解放される
リズムのすすめ
自然な生活習慣には力がある
ただし、発生する力は恒久的ではない
ワクワクさせるものは形も表現も変化している
変化を恐れるな
見えない変化
続けることは結果が出なくても価値がある
見えない化学変化が起こっている
スローダウンすることも必要
プロジェクトの管理
自分がするべき行動がないと意味がない
META
出版社
二見書房
著者
デビッドアレン
翻訳
田口元
