見える化で社員の力を引き出すタイムマネジメント
 | 見える化で社員の力を引き出すタイムマネジメント (2008/04/10) 行本 明説 商品詳細を見る |
「見える化」という言葉に非常に魅力を感じている。組織として大きくなりつつある組織に現在属しているためにルールなど定義があいまいなもの、暗黙知に頼っているケースが多々あるのでそれを何とかする必要があると感じているためである。「見える化」という言葉に惹かれて購入。
よんでみると、「見える化」よりも「スケジュール管理」をどのように行えば見える化が行えるかの手法を解説している書籍だった。内容としては、前半でスケジュールをどのように見える化するべきか「６つの仕事」「投入時間簿」「リーダーが意識すること」などを通して説明してくれていて、後半はOUTLOOK＋INFOPATHなどを利用した時間管理の具体的な手法を説明してくれている。
会社の中で仕事に取り組んでいるときに有効に時間を利用しているか疑問に思っている人にお勧めの書籍だ。なぜならこの本は時間の管理に具体的な方法としてOutlookというツールの利用を提案して入力された情報を再利用して分析の具体的な手法までを提案してくれているので本当に現行の仕事に対する時間配分が有効に活用できているかの判断材料になると思います。
■思うこと
実践的な書籍だと思う
今後習慣にしたいと思うこと！！
�ゝ△蟶櫃烹喫�OutLookのスケジュールに実績を書き込む
�△修虜櫃貌揚�的か今か後か他人でもできるかを色分けする
��週時レビューをして振り返る
色分けは以下の通りで
A:事前・自分・今
B:事前・自分・後
C:事前・他人
AX:突発・自分・今
BX:突発・自分・後
CX:突発・他人
■ブログ書く際に参照にさせていただいたサイト
マインドマップ的読書感想文
←押していただけるとやる気が出たりする勝手な人です見えるかで社員の力を引き出すタイムマネジメント
WCの生産性向上へ
WC
ホワイトカラー
大事の特定
WCは優先事項が毎日変わる
BP
ビジネスプロセス
BPで可視化はWCには難しい
組織の形態
ピラミッド型
一人でやる仕事に向いている
デスクワーク
フラット型
共同に向いている
ミーティング
スケジュールとは
共同のスケジュール
責任を果たすため
長時間労働対策
「無責任な仕事の推奨」
絶対にNG
見えるか達成１２法則
肝心なことは目に見えないんだよ
両極併存
極端な両方が存在することを認める
事前にわかる⇔突発
仕事を分類
誰が
一人、複数
何を
事前、突発
どのように
継続、企画
何のために
パフォーマンス、リソーセス
それぞれの割合を確認
仕事は込み入っている
両極の片方は個人
片方は組織管理
４つの時間
はじめ
おわり
自分
自分一人で行う仕事も始めと終わりを明記
他人
タイムマネジメントスキルレベル
他人との共同はじめ飲み記載
他人との共同はじめ終わり記載
他人との共同記載、自分の初めを記載
６つの仕事
事前・自分・今
A
事前・自分・後
B
事前・他人
C
突発・自分・今
AX
突発・自分・後
BX
突発・他人
CX
仕事を種類分けて分析
生産性の方程式
生産性＝質ｘ量／投下時間
向上のためのステップがある
仕事のサバキ方
自分でやるか共同かの判断
または他人でやるか・・・
投下時間簿
業務に対して時間をどのように使ったかの記録
項目
業務名
投下時間
優先順位
ABCAXBXCXを記載
形態
自分、共同か
時間の使い方を分析
６つの仕事への投下時間を判断
リーダーの意識
期限の迫った仕事ばかりが対象かどうか
ストレスの原因
生産性が低くなる
６つの仕事のバランスを見抜く
例
仕事の棚卸
やらないといけないことリスト
項目
記載日
優先度
完了チェック
処理事項
誰に
依頼済みチェック
依頼日
完了日
プロジェクト単位で持つのが有効
アクションプランになるのでは■
社員力から会社力へ
情報
ストックだけではなく
フローを意識
流れている必要がある
再利用するにはITが最適
ITでの継続性
ポイント
自分一人の仕事も入力可能
付加情報の簡易な入力
継続可能
結果が見える
変化の可視化■
■自分流
帰り際に５分
OutLookのスケジュールに実績を書き込む
その際に突発的か今か後か他人でもできるかを記載する
色分けする
週時レビューをして振り返る
META
出版社
東洋経済新報社
著者
行本明説
よくもまた、地味目な本を（笑）。
ただ、この本読んでから私も日勤表を復活させました。
本はきっかけ作りになりますね。